Diese Erklärung wird herausgegeben von Oakmond Group Pty Ltd (ABN 28 687 140 307), handelnd als Varenni Motor House („VARENNI“, „wir“, „uns“, „unser“), 8 Lambert Road, Indooroopilly QLD 4068.
1. Was wir erheben
Wir können Kontakt- und Adressdaten, Geburtsdatum, Führerschein- und Reisepassdaten samt Abbildungen, Fahrhistorie, Notfallkontakte, Zahlungs- und Transaktionsdaten, Kommunikation, Buchungspräferenzen, Aufzeichnungen zum Fahrzeugzustand sowie Daten aus Sicherheits-, Betrugspräventions- oder Fahrzeugtelematiksystemen erheben, soweit dies offengelegt und rechtmäßig ist.
Wir erheben Daten direkt bei Ihnen und, mit Ihrer Ermächtigung oder soweit rechtmäßig, bei Zusatzfahrern, Zahlungs- und Identitätsprüfungsanbietern, Versicherern, Servicepartnern und aus öffentlichen Quellen.
2. Warum wir sie erheben und nutzen
Wir nutzen personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten; Identität, Führerscheinstatus, Voraussetzungen und Risiko zu prüfen; Betrug zu verhindern; Mieten und Mitgliedschaften anzubieten, zu verwalten und durchzusetzen; die Übergabe zu organisieren; Zahlungen und Kautionen abzuwickeln; Vorfälle, Verkehrsverstöße, Mautgebühren, Versicherung und Schadensfälle zu bearbeiten; Aufzeichnungen zu führen; unsere Leistungen zu verbessern; und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Behördliche Kennnummern auf Ausweisdokumenten werden von VARENNI nicht als eigene Kennungen übernommen.
3. Wann Daten weitergegeben werden können
Daten können, soweit angemessen erforderlich, weitergegeben werden an Versicherer und Makler, Anbieter für Identitätsprüfung und Betrugsprävention, Zahlungsdienstleister, Hosting- und sichere Speicheranbieter, Pannen- und Reparaturdienste, professionelle Berater, weitere an einem Vorfall beteiligte Parteien, Behörden, Gerichte, Polizei, Straßen- und Mautbehörden sowie andere Empfänger, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Insbesondere werden unsere Buchungs- und Mietunterlagen – einschließlich aller von Ihnen bereitgestellten Fotos von Ausweisdokumenten – in Varenni OS gespeichert, unserem eigenen Buchungs- und Mietverwaltungssystem, das wir selbst auf Infrastruktur in Australien betreiben. Als Zahlungsdienstleister nutzen wir Stripe; Stripe handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verarbeitet personenbezogene Daten nur, um diese Leistung für uns zu erbringen. Kartennummern werden direkt bei Stripe eingegeben und niemals von Varenni gespeichert.
Einige Technologieanbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb Australiens. Bevor wir einen solchen Anbieter einsetzen, prüfen wir dessen Datenstandorte, Schutzmaßnahmen und Vertragsbedingungen.
4. Sicherheit und Aufbewahrung
VARENNI ergreift angemessene, der Art der Daten entsprechende Maßnahmen, um sie vor Missbrauch, Beeinträchtigung, Verlust sowie unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder Weitergabe zu schützen. Der Zugriff ist auf befugtes Personal beschränkt und durch starke Authentifizierung, Prüfprotokollierung sowie sichere Übertragung und Speicherung geschützt.
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Erhebungszweck, geltende Verjährungsfristen sowie Buchhaltungs-, Versicherungs-, Streitbeilegungs- und gesetzliche Pflichten angemessen erforderlich ist. Danach werden sie sicher vernichtet oder anonymisiert, soweit erforderlich und rechtmäßig. Ausweisdokumente abgelehnter Antragsteller werden umgehend gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
5. Auskunft, Berichtigung und Beschwerden
Sie können Auskunft über oder Berichtigung von personenbezogenen Daten verlangen oder ein Datenschutzanliegen vorbringen, indem Sie schreiben an: Privacy Officer, VARENNI, 8 Lambert Road, Indooroopilly QLD 4068, oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter hellovarenni@gmail.com. Möglicherweise müssen wir vor einer Antwort Ihre Identität überprüfen. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich gegebenenfalls an das Office of the Australian Information Commissioner wenden.
6. Website und Aktualisierungen
Unsere Website nutzt möglicherweise technisch notwendige Speicherung und übliche Hosting-Protokolle. Sollten Analyse- oder Werbe-Cookies oder neue Datenpraktiken hinzukommen, aktualisieren wir diese Erklärung und die erforderlichen Einwilligungsoptionen. Wir können diese Erklärung aktualisieren und zeigen oben das jeweils aktuelle Datum an.